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关于开展广东省哈理工校友信息普查(试点)的通知

摘要:

关于开展广东省哈理工校友信息普查(试点)的通知
(粤)哈理工校友会20151

哈理工广州、深圳、珠海(含中山)、佛山、东莞、惠州校友分会:
  根据广东省哈尔滨理工大学校友会(以下简称省校友会)“友谊,交流,合作,传承”的创会精神,和“联系校友,宣传校友,服务校友,感恩母校”的办会理念,便于省校友会今后依据校友分布,行业、专业、兴趣爱好等特点,有针对性开展多层次校友之间、校友和母校、校友对外交流合作等活动,为完善广东校友通讯录和信息库的建设,省校友会决定于201511日开始授权委托校友企业东莞市黑蚂蚁信息网络科技有限公司在东莞地区开展校友普查试点工作,待总结经验后向全省各分会推广普查。现将有关事项通知如下:
  一、指导思想和主要目的
  指导思想。以广东省哈尔滨理工大学校友会章程及办会理念,科学设计、精心组织、有序分片实施、确保全面、准确地提供广东校友基本数据,为省校友会及各分会的宏观管理和科学决策服务。
  主要目的。
主要目的校友普查是校友会发展中一项重要的调查。哈理工建校65年来有十几万校友分布世界各地,广东是中国经济大省,校友保守估计至少有3000余人,2009年在东莞虎门举办全省七百余人的联谊会时统计到近千人信息,由于人才流动,通讯方式的多元化的客观原因,目前这千人中有近一半的校友失联或信息无效,通过“1128”联谊活动及校友办协助,几年来广东各地校友会又联系上过千人,他们都没有系统地编入校友通讯名录或信息库中,5年来广东校友数量分布状况发生了很大变化。组织开展全省校友信息普查,将查清建校六十五年来哈理工校友在广东的城市分布、数量、行业、专业、学术、兴趣爱好等方面的基本情况,深度挖掘校友资源,防止非校友以假信息登录校友网站,混入我们的QQ群,微信群,为科学制定校友会发展规划,统筹安排校友的各项活动和文体健康生活,为实现校友资源共享和可持续发展提供科学准确的统计信息支持。
  二、内容和时间
    校友信息普查主要调查校友分布、工作状态、行业背景、兴趣爱好的基本情况,内容包括:性别、年龄、民族、入学年、专业、第二学历、职称、行业、职业、学术成果、企业、校友关系、社会职务等。
     校友信息普查试点时间是2015年月1日至1231日一公历年。
  三、组织和实施
    校友信息普查工作是一项庞大的社会系统工程,涉及范围广、参与人多、沟通要求高、工作难度大等特点,省校友会成立后因为人力物力均不能实施已经筹备一年多的普查工作,为此从2015年开始全权委托校友企业专业操作,希望校友理解并积极配合受托单位的普查实施工作。
     省校友会通过网站公告方式发动各位校友充分发挥各自同学人脉关系的作用,广泛动员同学系友和院系老师的力量积极参与并配合受托单位做好普查工作。
  四、经费保障
    省校友会普查东莞试点工作所需经费,全部由受托单位东莞市黑蚂蚁信息网络科技有限公司友情赞助。

  五、工作要求
    
坚持校友参照通知要求自愿接受普查自愿提供全部或部分普查表所列信息原则,普查取得的校友数据,严格限定用于普查目的,不得作为任何部门和单位及个人非法商业行为,受托单位应将普查机构及其工作人员名单职务工作范围和联系方式制表发给省校友会备案,工作人员必须尊重校友隐私权严格履行信息保密义务。
  加强宣传工作。切实做好校友普查在网站、QQ群微信群的宣传报道工作,力争做到广东校友人人皆知。要通过网站、QQ群和微信等媒体广泛深入宣传校友普查的重要意义和工作要求,引导广大校友积极配合普查,如实申报普查信息,为普查工作顺利实施创造良好舆论环境。

                   广东省哈尔滨理工大学校友会
 
二○一五年四月十四日

点击下载:../../../../../Upload/EditorFiles//校友信息普查表 填写指南.doc

点击下载:../../../../../Upload/EditorFiles//哈尔滨理工大学广东校友信息普查(试点) 登记表.doc

 

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