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广州校友会第四届理事会第二次筹备会议

摘要:

 

2012年9月16日会议纪要
 
日期:2012年9月16日星期日
地点:广州江山酒店
参加人员:宫谨瑛、陈静、韩韬、路跃忠、赖小林、张俊华、罗显新、张立伟、刘汉卿、范勇强、张昕、冯永丽、陈思、任筱静、张哲、罗国平,共16人。
 
 
会议内容:
1、 选举通过:广州校友会第四届理事会会长、副会长
2、 选举通过:广州校友会第四届理事会理事成员。
3、 选举通过:广州校友会第四届理事会秘书长、常务副秘书长、副秘书长。
4、 讨论通过:广州校友会第四届理事会章程。
5、 确定了9月23会议主题、主要组织执行人和会议议程:
a)         主题:哈理工广州校友中秋国庆联谊会暨第四届理事会
b)         会议组织执行人(具体安排见附件)
                         i.              联络:冯永丽
                       ii.              宣传:刘汉卿
                      iii.              策划:张哲
                      iv.              主持人:王鹏、 路跃忠
                       v.              摄影:刘汉卿
                      vi.              摄像:张哲
c)         会议议程:
1.         10:00-11:00 签到
2.         11:00-11:10 主持人宣布会议开始,介绍到会嘉宾,会长发言
3.         11:10-11:15 宣读章程、公布新一届理事会成员名单
4.         11:15-11:20 理事会代表发言
5.         11:20-11:25 秘书处代表发言
6.         11:25-11:30 校友代表1发言
7.         11:30-11:35 校友代表2发言
8.         11:35-11:40 校友代表3发言
9.         11:40-12:00合影
10.     12:00-14:00午宴

附件:

广州校友会9.23会议筹备工作人员及分工

项目
负责人
执行人
手机/电话
分工说明
物品器材准备
通知
联络
统计
张立伟
 
张俊华
罗显新
13902277654
哈市主要高校广州校友会
 
冯永丽
13929598046
统计汇总
 
王伟
13710336997
船厂
 
路跃忠
13570523678
资深老校友
 
 
张昕
15920561696
广州电缆厂
 
张俊华
13502418728
新生
 
胡明涵
13924202443
日语系(广州)
 
任晓静
13632301928
短信平台
 
会场
路跃忠
刘汉卿
冯永丽
13929598046
迎宾
 
张昕
15920561696
签到
 
陈静
13902262099
签到
 
任晓静
13632301928
签到
 
于超
1382229699
应急处理   会场布置
 
 
刘汉卿
13825018865
音响器材调试
 
摄影摄像
罗显新
张哲
13926091195
摄像
自带
刘汉卿
13825018865
照相
自带
横幅制作
罗显新
罗显新
13902277654
尺寸:8.0*0.7红底黄字
 
网络宣传通知
刘汉卿
范勇强
13929983121
QQ宣传
 
 
冯永丽
13929598046
滚动播放
 
发言稿校对整理
宫瑾英
罗显新
13902277654
 
 
任晓静
13632301928
 
 
 
 
 
 
会场嘉宾主陪
韩韬
郭侃
13802943869
依据报名人数确定
 
赖小林
13922799299
 
 
罗显新
13902277654
 
 
会议主持
王鹏
路跃忠
13570523678
 
 
酒水(外买部分)
张俊华
 
13502418728
 
红酒
程序安排
张哲
张哲
13926091195
 
 

                                                                 

 

广州校友会秘书处报道

2012.9.17

 

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